SD Worx Online Privacy Statement

Mely szolgáltatásokra vonatkozik ez az Online adatvédelmi nyilatkozat?

Hatály

Ez az Online adatvédelmi nyilatkozat minden olyan SD Worx weboldalra és portálra vonatkozik, amely hozzáférést biztosít online szolgáltatásainkhoz és a jelen Online adatvédelmi nyilatkozatra mutató hivatkozást tartalmaz. A jelen tájékoztató értelmezésében az „SD Worx” megnevezés az SD Worx People Solutions NV (Brouwersvliet 2, 2000 Antwerpen) vállalatra és bármely más SD Worx vállalatra vonatkozik, amelynek weboldala és portálja a jelen Online adatvédelmi nyilatkozatra hivatkozik. 

Adatkezelő

Az az SD Worx vállalat, amelynek weboldalát vagy portálját Ön meglátogatja, az Ön adatkezelője, és felelős az Ön személyes adatainak gyűjtéséért, felhasználásáért, megosztásáért, megőrzéséért és védelméért az adatvédelmi előírásainknak, a jelen Online adatvédelmi nyilatkozatnak, valamint az alkalmazandó nemzeti jogszabályoknak megfelelően.

Az SD Worx kijelölt egy adatvédelmi tisztviselőt (DPO). Ha bármilyen kérdése merül fel azzal kapcsolatban, hogy az SD Worx hogyan kezeli az adatvédelmet, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a DPO-val, akinek elérhetőségeit az alábbi „Kapcsolat” szakaszban találja.

Mire nem vonatkozik ez az Online adatvédelmi nyilatkozat?

Ez az Online adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik azon személyes adataira, amelyeket munkáltatója nevében, az SD Worx HR és bérszámfejtési szolgáltatásai részeként kezelünk. E tevékenységek tekintetében a munkáltatója marad az adatkezelője, így a munkáltatója bocsátja majd a rendelkezésére az ezen tevékenységekre vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatot. Az SD Worx külön Adatkezelési megállapodást kötött az Ön munkáltatójával. Ez a megállapodás garantálja, hogy az Ön személyes adatait a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, biztonságosan kezeljük.  Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy a munkáltatója milyen személyes adatokat szolgáltat nekünk az általunk nyújtott HR és bérszámfejtési szolgáltatások részeként, vagy a munkavállalói adatvédelmi jogaival kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a munkáltatója HR osztályával.

Milyen adatokat gyűjtünk Öntől?

Az Ön által megadott adatokat

• személyes adatok, amikor weboldalainkat használja, kapcsolatfelvételi vagy letöltési űrlapot tölt ki, hírlevélre regisztrál, rendezvényre, képzésre vagy webináriumra jelentkezik, vagy más módon kapcsolatba lép velünk.
• azonosító adatok, például név és felhasználónév;
• az Önnel folytatott kommunikációt lehetővé tevő elérhetőségek, például e-mail-cím, telefonszám;
• olyan adatok, amelyeket az online szolgáltatásainkhoz való hozzáférés biztosítása érdekében használunk, például az Ön jelszava vagy egyéb hitelesítési adatai;
• Egyéb olyan tartalmak, amelyeket Ön a fiókjával kapcsolatban hoz létre vagy bocsát a rendelkezésünkre (pl. kép a felhasználóiprofil-oldalán, kommunikációs beállítások vagy támogatási kérések).
   

Az általunk automatikusan gyűjtött adatokat

• Viselkedési adatok 

  Als u ons uw persoonlijke informatie bezorgt, kunnen we uw interacties met de websites, landingspagina's en e-mails van SD Worx volgen. Onze technologie respecteert de functie 'Niet volgen' in browsers, dus als u niet wilt worden gevolgd, kunt u deze functie in uw browser inschakelen. 

• Cookie-k

  We gebruiken ook 'cookies' (kleine tekstbestanden die bij elk bezoek aan onze website door uw computer worden verzonden) om gegevens te verzamelen of op te slaan. Wanneer we cookies gebruiken, maken we gebruik van sessiecookies (die duren tot u uw browser sluit) of permanente cookies (die duren tot u of uw browser ze wissen). Zo gebruiken we cookies om uw taalvoorkeuren of andere instellingen op te slaan zodat u ze niet telkens hoeft in te stellen wanneer u onze websites, portalen of toepassingen bezoekt. Sommige cookies die wij gebruiken zijn gekoppeld aan uw profiel (inclusief informatie over u, zoals uw e-mailadres) en andere cookies niet. Raadpleeg onze Cookie Statement voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken en hoe u ze kunt uitschakelen.

• Eszközinformációk

  Információkat gyűjtünk arról, hogy milyen eszközt használ, amikor meglátogatja a weboldalainkat, a portáljainkat és az alkalmazásainkat. Ezen információk közé tartozik többek között az eszköz típusa, az operációs rendszer, a verzió stb. Ezek az információk segítenek nekünk abban, hogy a lehető legjobb támogatást nyújtsuk problémák esetén, és támogassuk a leggyakrabban használt böngészőket és operációs rendszereket.

• Biztonsági információk

  Annak érdekében, hogy időben észleljük a jogosulatlan vagy rosszindulatú viselkedést, naplózzuk a felhasználó tevékenységét, , például rögzítjük a bejelentkezését és kijelentkezését, a jelszó visszaállítását vagy a hozzáférési jogok megváltoztatását.

Hogyan használjuk fel ezeket az információkat?

Személyes adatait különböző célokra és az adatkezelés különböző jogalapjai szerint használjuk fel, beleértve a munkáltatójával kötött szerződés teljesítését és a szolgáltatásaink nyújtását, a jogi kötelezettségeinknek való megfelelést, a jogos érdekeink megvalósítását, továbbá az adatok felhasználása történhet az Ön hozzájárulása alapján.

Az Ön által megadott konkrét célra

Amikor kitölt egy űrlapot egy tanulmány letöltéséhez, az adatokat arra használjuk, hogy e-mailt küldjünk Önnek a tanulmány letöltéséhez, vagy ha kitölt egy kapcsolatfelvételi űrlapot, akkor arra használjuk az adatokat, hogy választ adjunk a kérdéseire. 

Az ügyfelek tájékoztatására az SD Worx egyéb releváns megoldásairól, eseményeiről vagy felméréseiről

Ha Ön ügyfél, vagy ügyfél lett, felhasználhatjuk az adatait arra, hogy információkat küldjünk Önnek egyéb érdekes megoldásokkal, eseménymeghívókkal vagy a szolgáltatásaink fejlesztését célzó felmérésekkel kapcsolatban. 

Bármikor dönthet úgy, hogy leiratkozik az összes marketingkommunikációnkról, vagy módosíthatja beállításait az általunk küldött e-maileken keresztül.

A weboldalainkon, portáljainkon és alkalmazásainkban szerzett tapasztalatainak személyre szabása érdekében

Személyes adatait arra használjuk, hogy weboldalainkat, portáljainkat és alkalmazásainkat az Ön használati szokásai és preferenciái szerint személyre szabjuk annak érdekében, hogy pozitív felhasználói élménye legyen. 

Weboldalaink, portáljaink és alkalmazásaink fejlesztése érdekében

Digitális platformjaink folyamatos optimalizálása érdekében gyűjtjük weboldalaink, portáljaink és alkalmazásaink összesített elemzési adatait. Gondoskodunk arról, hogy az általunk ebből a célból gyűjtött adatok névtelenek legyenek. 

Elemzés és piackutatás végzése érdekében

Az összesített adatokat többek között trendelemzésekhez, piackutatáshoz és prediktív elemzésekhez is használjuk. 

Biztonságos portáljainkhoz és alkalmazásainkhoz való hozzáférés nyújtása, valamint online szolgáltatásaink biztonságának és működésének fenntartása érdekében

Személyes adatait, például e-mail-címét és jelszavát arra használjuk, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek a portálokhoz és azokhoz az alkalmazásokhoz, amelyekre Ön jogosult. Megtesszük a szükséges intézkedéseket (pl. kéttényezős hitelesítés) annak érdekében, hogy az ilyen jellegű információk megfelelően védve legyenek, és hogy az Ön profiljához illetéktelenek ne férhessenek hozzá. Továbbá a biztonsági naplóinkban szereplő információkat arra használjuk, hogy figyelemmel kísérjük online szolgáltatásaink biztonságát, és időben észleljük az illetéktelen vagy rosszindulatú tevékenységeket.

Hogyan férhet hozzá a személyes adataihoz, illetve hogyan rendelkezhet velük és törölheti őket?

Tiszteletben tartjuk a személyes adataihoz való hozzáféréshez és azok helyesbítéséhez való jogát, valamint az ahhoz való jogát, hogy személyes adatainak törlését vagy azok felhasználásának korlátozását kérje az alkalmazandó jogszabályok szerint:

• Önnek jogában áll tudni, hogy milyen személyes adatokat kezelünk
• Kérheti adatai frissítését, ha a személyes adatai hiányosak vagy hibásak
• Kérheti személyes adatai törlését vagy azok felhasználásának korlátozását
• Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen
   

Ha rendelkezik felhasználói fiókkal, akkor a beállításközpontban vagy a portáljainkon személyesen is hozzáférhet némely kapcsolattartási adathoz és beállításhoz, illetve módosíthatja is őket.

Más típusú információk eléréséhez, szabályozásához vagy törléséhez az alábbi Kapcsolat szakaszban található utasítások szerint veheti fel a kapcsolatot az SD Worx-szel.

Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?

Adatait csak addig őrizzük meg, amíg azok üzleti és működési tevékenységeinkhez vagy egyéb alapvető céljainkhoz, mint például jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, jogviták rendezéséhez vagy irányelveink érvényesítéséhez szükségesek. Ez mindenkire vonatkozik, akivel megosztjuk az Ön adatait, és aki a nevünkben szolgáltatásokat nyújt. 

A tényleges megőrzési időtartamokat a következő feltételek befolyásolhatják:

• Meddig van szükség a személyes adatokra az online szolgáltatásunk nyújtásához? Ebbe beletartozik termékeink teljesítményének fenntartása és javítása, rendszereink biztonságának megőrzése és a megfelelő üzleti nyilvántartások vezetése. 
• Kötelességünk-e megőrizni a személyes adatait jogi, szerződéses vagy hasonló indokból? Ilyenek lehetnek például a kötelező adatmegőrzési jogszabályok, a vizsgálatok szempontjából releváns adatok megőrzésére vonatkozó kormányzati rendeletek vagy a peres eljárások céljából megőrzött személyes adatok.
• Hozzájárulását adta a hosszabb megőrzési időhöz? Ebben az esetben az Ön hozzájárulása alapján őrizzük meg az adatokat.

Ha már nincs szükségünk a személyes adatai megőrzésére, eltávolítjuk azokat a rendszereinkből, vagy személytelenítjük őket, hogy ne tudjuk velük Önt azonosítani.

Kivel osztjuk meg a személyes adatait?

Személyes adatait megoszthatjuk az SD Worx csoport más tagjaival és harmadik felekkel.

Csak olyan harmadik fél szervezetekkel osztjuk meg az adatokat, amelyeket a nevünkben és az utasításaink alapján történő információkezeléssel bízunk meg (adatfeldolgozók), a vonatkozó jogszabályoknak és a jelen Online adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően. A személyes adatok megosztása során igyekszünk minimalizálni az általunk megosztott személyes adatok mennyiségét a konkrét cél szempontjából közvetlenül releváns információkra, illetve az e cél eléréséhez szükséges mértékre.

Adatait soha nem adjuk el vagy osztjuk meg harmadik felekkel marketing- és reklámcélokra az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül. 

Adatokat oszthatunk meg az alábbi entitásokkal, ha úgy véljük, hogy ez észszerűen szükséges egy törvény, rendelet vagy jogi kérelem teljesítéséhez:

• bűnüldöző szervek, kormányzati hatóságok vagy jogosult harmadik felek bűnügyi nyomozással, állítólagos vagy gyanított jogellenes tevékenységgel vagy bármely egyéb olyan tevékenységgel kapcsolatos, ellenőrzött kérés vagy jogi eljárás esetén, amely felveti a mi, az Ön vagy a felhasználóink jogi felelősségét.
• jogi eljárásban részt vevő harmadik felek, amennyiben idézést, bírósági végzést vagy hasonló jogalapot biztosítanak a számunkra, vagy más módon jóhiszeműen úgy véljük, hogy az információk megosztása szükséges a közvetlen fizikai kár vagy pénzügyi veszteség megelőzéséhez vagy a feltételezett jogellenes tevékenység bejelentéséhez.
   

Hogyan védjük az Ön adatait?

Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy az Ön adatait biztonságban tartsuk, és biztonsági szakértőkből álló csapatot alkalmazunk, akik figyelemmel kísérik az általunk hozott biztonsági intézkedéseket. Információbiztonsági programmal rendelkezünk, és folyamatosan alkalmazzuk és frissítjük az adminisztratív, technikai és fizikai biztonsági intézkedéseket, hogy védjük az Ön személyes információit a jogosulatlan hozzáféréstől, az elvesztéstől, a megsemmisüléstől vagy a módosítástól. Ide tartoznak például a tűzfalak, az adattitkosítás, a fizikai biztonság és az információkhoz valóhozzáférés szabályozása.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy Önnek is érdemes ügyelnie a személyes adatainak online védelmére. Válasszon erős jelszót, és ne használja ugyanazt a jelszót különböző weboldalakon. Ne ossza meg a jelszavát senkivel. Az SD Worx soha nem fogja kérni a jelszavát kéretlen telefonhívásban vagy kéretlen e-mailben.

Ha lehetséges, ne hagyatkozzon kizárólag a jelszavára, és használja az általunk biztosított erős hitelesítési mechanizmusokat. Amikor befejezte a munkát, ne felejtsen el kijelentkezni a weboldalról és bezárni a böngészőablakot.

A jelen Online adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Az SD Worx fenntartja a jogot arra, hogy időről időre frissítse ezt az Online adatvédelmi nyilatkozatot. Ha módosításokat hajtunk végre, a módosított Online adatvédelmi nyilatkozatot közzétesszük a weboldalainkon, és a nyilatkozat tetején aktualizáljuk az „Utolsó frissítés” dátumát.

Az esetek felügyeleti hatóság elé tárása

Jogában áll panasszal élni a helyi felügyeleti hatóságnál, vagyis az adatvédelmi hatóságnál is. Ezzel kapcsolatban további információt a https://www.dataprotectionauthority.be/  weboldalon talál.

Elérhetőségek

Ha kérdése vagy panasza van az Online adatvédelmi nyilatkozattal vagy ezzel a témával kapcsolatban, akkor forduljon az adatvédelmi tisztviselőnkhöz a következő címen: 
 

SD Worx People Solutions NV
Címzett: Adatvédelmi tisztviselő
Brouwersvliet 2
2000 Antwerpen
Belgium    

e-mail-cím:
dataprotectionofficer@sdworx.com

Ha Ön az ügyfelünk és adatvédelmi kérdései merülnek fel, akkor felveheti a kapcsolatot az SD Worx kapcsolattartójával.